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你改得了拖延的老毛病嗎?
2011/1/15 11:29:53

有家知名企業的程總經理打電話給我,要安排我去他們公司演講「巔峰銷售心理學」、「如何設定業務銷售目標與時間管理」和「領導統御與問題分析暨決策能力訓練」課程,給叁天的時間企劃演講的大綱給他,我劍及履及,馬上動腦動手,不到叁小時完成,然后寄到程總經理的電子信箱。

沒幾分鐘,就聽到程總經理在電話另一頭對我說:「林博士!你真是名符其實啊!果然每一個成功的人士都是在最短的時間采取最有效率而且大量的行動。佩服!佩服!」

當我的事業來到日正當中的時候,有人問我:「你成功的秘訣是什么?」我回答說:「每當我遇到顧客請我去演講的時候,我只有一個信念,那就是絕不拖延對方的要求,馬上制作好企劃書和報價單給他,然后開口請求簽約。因為,成功者絕不拖延,拖延者絕不會成功!」  

成功的關鍵就是只要捉住機會,不要拖延,要馬上行動,甚至要大量的行動。

建立正面心智圖像

你是否曾有過這樣的經歷:信用卡帳單一定要拖到最后一天才繳;面對顧客的抱怨,不敢馬上接手處理;顧客要求你為他解決維修問題,總想等等再做;牙齒上小小的齲洞,總不愿意去補,直到疼得要命才去看牙醫……如果有類似的情事,那你就道道地地的「」拖延者」。

不管造成拖延的原因是什么,拖延都是經由學習而養成的。

當然我們也可以透過學習甩掉這個討厭的習慣。

經常和自己進行正面對話,給自己正面的心智圖像,這樣就能適切引爆自己的能量,激勵自己馬上動起來,這是甩掉拖延習慣的治本方法。

以下是積極進行正面自我對話的方法。

一、向完美主義說再見。但行動派喜歡說:「我可以接受自己是平凡人……」。

1.不要老想自己做不好。專家認為拖延行為并非拖延者缺乏能力或不夠努力,而是某種形式的「完美主義」,或「求全觀念」的反映,擔心做不好事,遲遲不敢付出行動。

拖延者共同的心聲是:「多給我一些時間,我可以做得更好」。他們要的是完美無缺,容不得絲毫瑕疵,因此往往陷入微不足道的細節之中。

2.不要有一開始就順利的念頭。行動派喜歡說:「我可以接受自己是平凡人……」,他們可以接受「萬事起頭不會想像得那么順利」的觀念,所以不會凡事都考慮周詳再動手,因為任何重要的工作和事情一定都會有發展曲線,在初期試行階段一定不會那么順心如意。

3.修改你的標準和價值觀。如果是你的標準和價值觀定得太高,帶給你失望的煩惱,那就改變你的標準和價值觀,制定切合實際的目標,不要再試圖成為別人眼中的“完人”。

一個人打從起步起就抱持「十全十美」的觀念,就永遠不會接受高難度的挑戰,你應該容許自己在一開始時,可能會不順遂。

二、明白開始執行是最重要的事情。拖延者常常想著:「我要做完工作……」,行動派知道完成期限,還叮嚀自己:「什么時候可以開始……」。

針對單一目標,成功只有一條路,但失敗則有一百萬條路,人會失敗是沒有踏出第一步,老是喊口號。

如果一心只想著要做完工作,一定會覺得事情永遠都做不完,你應該逆思考,自己什么時候就要動手去做,踏出第一步。只要知道行動甚過完成期限,要讓工作有具體進展,就能夠激發采取行動的意愿,并且提升投入的程度。

叁、從小事情開始做起,才有起步。由于拖延者心裡想著「如果……會怎樣?」的假設性問題,總是想得太多、做得太少,即使真正發生了問題,再想辦法解決,行動派就沒有這樣的煩惱,也不會先預設一堆問題,限制自己的行動,常常激勵自己:「我可以先跨出一小步……」

如果光想著一件事情有多重大,就會感到不知所措,應該思考怎么朝正確方向邁進一小步。

跨出這一步,再跨出下一步,并以萬全的準備,勇往直前、義無反顧地把事情做到極致,直到達成目標為止。

告別拖延五方法

明日復明日,明日何其多。對于一定要做的事情,遲做不如早做,今天能夠做的事情絕不拖到明天,這是獲得良好效益的基本方法。

如果你能把拖延減小到最小,你會擁有幸福而有效率的工作和生活。誰不想這樣呢?你可以根據下列技巧,克服這個壞習慣?

1.給自己一個獎勵。遇到有難度很高的工作完成時,務必獎賞自己。要對自己好一點,尤其是女人,完成某個困難的任務時,需要一些禮物作為給自己辛苦一陣子的犒賞,比如買一個昂貴的釣具,或是去吃一頓帝王蟹大餐。

到底要給自己什么獎勵?想得愈周到,犒賞也愈豐富,但是要小心自己的荷包,不要樂極生悲,在一堆犒賞之后,變成了卡奴。

2.找方法舒緩壓力。如果你把自己管的過于苛刻,你最后會精疲力竭。每當你完成一個小任務,就給自己一些時間休息放松。但不要休息太長時間,否則會背道而馳;多聽音樂,讓優美、輕快、舒暢的的樂曲來化解精神的疲憊;有意識的放慢生活節奏、保持充的睡眠,就有足夠的時間來放松,可以減輕你的壓力;開懷大笑、出門旅游也是好方法。

3.消除所有干擾。關掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網路(最好拔掉網線),關掉音樂以及任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計畫要完成的事情中間的事情,都會中斷你現有的活動,導致拖延的產生。但不要過分與世隔絕,變成「宅男、宅女」、更不要害你的家人,以及關心你的人隔絕了。

4.走出去找點子。如果處理某些需要創造性的想法,你的思路不暢通的時候,拖延就會發生;你現在需要是出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。

記住:筆記本或者PDA要隨身,當你看到的不錯的東西,就記錄下來,甚至可以寫下最荒唐的主意,只要是你想到的,因為你永遠不知道,絕妙的想法什么時后會突然蹦出。

5.直接請人助一臂之力。如果你是因為不會做而一拖再拖,就找個人來幫忙。不要想著自己解決所有的問題,準時完成工作比較重要。

如果覺得孤獨無助,而你有一個朋友也有拖延的習慣,你們就可以互相監督。

結語:做一頭獅子

好好抓住每一個稍縱即逝的現在,千萬不要拖延。凡事都習慣推到明天再做的人,將永遠沒有明天。

我堅信自己是一頭獅子,而不是頭羔羊!在我的思想中從來沒有「拖延、閃躲、躲開、逃避」等字眼。

記住:一有機會,馬上捉住機會,馬上行動就有成功的可能。我知道每一次去行銷、去簡報、去談判、都可能失敗,但都將會增加我下次成功的機率;每一次客戶的拒絕,都能使我更接近“成交”的殿堂;每一次對方皺眉的表情,都是他下次微笑的徵兆;每一次的不順利,都將會為明天的幸運帶來希望。

只要有機會跟顧客接觸、交流、服務和簡報交流,就不要推辭,更不要拖延成性!

成功的秘訣就是:「只要我不拖延,馬上行動起來,絕不放棄,我一定會成功!」。


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