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開會背后的玄機:為什么要在會議上發言?(2)
2012/7/5 10:34:54

承擔與自身角色相匹配的責任

   有句話說,成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。

 
   發言的時機選擇,很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

 
   在決議形成之前,核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態,而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工,他們會針對先前發言者提出的 意見做進一步闡釋,或是贊同,或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人,這時留給他們的討論空間已經十分有限,多數人只能“跟票”表態,很難再提出什么新 的見解。到了會議的最后階段,團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言,并結合他自己的態度形成最終的決議。

 
     實際上,發言的時機更像一個“潛規則”——沒有成文的規定,卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下,如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后 半段表態“同意,沒意見”,很可能會被認為是敷衍了事,不是帶著情緒,就是態度不端正;相反,如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話,則很可能 被詬病為“不知深淺,自以為是”。

 
    如何選擇合適的發言時機,需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重,自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上,你才能通過對發言時機的把握,承擔與自身角色相匹配的責任,并且規避不必要的風險。

 
    這么說起來,職場新人要想在會議上一鳴驚人,確實存在一些難度。作為菜鳥,更切實可行的做法是,在會議之前認真準備,在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎么 說;在需要自己說話的時候,恰當地表達自己的觀點,不必過分謙卑,更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人,雖然這種進取心值得肯定,但切 忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會,但癡迷于此難免導致用力過猛,傷及他人,讓自己在職場起步階段就陷入困境。

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